Cari hesap, şirketinizin müşteri ve tedarikçi hesaplarının tümüne verilen isimdir. Cari hesap takibi yapılmasının her işletme için hayati bir önemi bulunmaktadır. Bunun yanı sıra cari hesap takibini defter ya da excel üzerinden yapmak da işleri olduğundan daha fazla zorlaştırıp içinden çıkılmaz bir hal alabilir. Birçok işletme tutulması zorunlu resmi evraklar ile cari hesap takibi yaptığını düşünüyor. Fakat bu evraklardan sadece geçmişe ait bilgi almak mümkün. Cari hesap takibinden yarar sağlayabilmek için yalnızca geçmiş bilgileri değil, güncel bilgileri de takip etmeniz gerekir.
Cari hesap takip araçları nelerdir?
İşletmeler genelde cari hesaplarını cari hesap defterinde tutma yoluna gidiyor. Bu durumda cari hesap defterinin takibini yapmak da zorlu bir iş yüküne dönüşüyor. İhtiyaç duyulan raporların çıkarılması teferruatlıdır ve zamanınızı alır. Defteri 3 ana parçaya ayırıp bir bölümde müşterilerden alacaklarınızı, bir bölümde satıcılara olan borçlarınızı ve son bölümde de örneğin vergi borcu gibi diğer borç ve alacaklarınızı ayrı ayrı tutmaya çalışmalısınız.
Excel'de çalışmayı düşünüyorsanız, her müşteri ve tedarikçi için ayrı ayrı cari hesap kartları oluşturmalısınız. Bu kartların içinde cari hesap tipi, takip numarası, ad/unvan, alacak bakiyesi, borç bakiyesi gibi bilgiler eklemeli ve kartları sürekli güncellemelisiniz. Sonuç olarak her iki durumda da cari hesap takibi ciddi bir zaman ve işgücü kaybı yaşatmaktadır.
Ticaretin gereklerine uygun bir şekilde cari hesap tutmanın en sağlıklı yolu, cari hesap programları kullanmaktır. Bulut sistemi ya da uygulama olarak elde edilebilecek masaüstü cari hesap programları sayesinde, kayıtlar en iyi ve hızlı şekilde tutulur. ‘Cari hesap nasıl tutulur’ diye yapılan araştırmaların tamamında sonuç cari hesap programları kullanıldığını göstermektedir. Bilsoft cari hesap programları firmaların müşteri, toptancı, banka cari hesaplarını ayırt edilebilir şekilde düzenler. Böylelikle kesilecek faturalar, verilecek siparişler ve yapılacak ödemeler, sistematik hale getirilir. Tüm firmalar özel olarak takip edilir ve raporlama yapılır.
2005 yılından beri 100 binin üzerinde kullanıcısına ön muhasebe, cari hesap takibi, üretim takip sistemi, stok yönetimi, e-ticaret ve e-fatura gibi ticari yazılımlarla hizmet veren Bilsoft Yazılım Ön Muhasebe Programı’nı şimdi 14 gün ücretsiz deneyin.